RADARSEMARANG.ID, SEMARANG – Dalam rangka mendukung transformasi digital di lingkungan Polri, Akademi Kepolisian (Akpol) menginisiasi Proyek Perubahan bertajuk “Strategi Penataan Sistem Arsip Digital”.
Inovasi ini bertujuan mewujudkan tata kelola arsip yang modern, efektif, dan terintegrasi dengan prinsip akuntabilitas serta transparansi pelayanan publik.
Proyek perubahan ini lahir dari semangat reformasi birokrasi Polri untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan mendukung kebijakan Presisi Kapolri dalam bidang digitalisasi manajemen informasi.
Selama ini, sistem pengarsipan di lingkungan Humas Akpol masih menghadapi berbagai tantangan, seperti duplikasi data, foto/video analog, sulitnya penelusuran arsip, serta keterbatasan akses lintas bagian.
Melalui proyek ini, tim IT merancang platform aplikasi penataan arsip digital yang mampu menyimpan, menelusuri, dan mendistribusikan dokumen kelembagaan secara cepat dan aman.
Fitur utama yang dikembangkan mencakup sistem klasifikasi arsip berbasis metadata, keamanan berlapis dengan autentikasi pengguna, serta integrasi dokumen elektronik dalam format standar nasional.
“Tujuan utama kami adalah menciptakan sistem yang tidak hanya mempermudah pengelolaan arsip, tetapi juga meningkatkan kecepatan layanan informasi publik, khususnya di bidang dokumentasi dan publikasi kegiatan pendidikan di Akpol,” ujar Project Leader Proyek Perubahan, AKBP Suramta,SP,MSi yang juga merupakan peserta Pendidikan Kepemimpinan Nasional Tingkat II (PKN II) angkatan XIX di Kementerian Komdigi Tahun 2025..
Implementasi Strategi Penataan Sistem Arsip Digital juga melibatkan sinergi antarbagian di lingkungan Akpol, yaitu Bagian IT dan Humas Akpol didukung oleh mahasiwa magang jurusan IT.
Kolaborasi ini memperkuat kapasitas kelembagaan dalam menghadapi era digital dan mendukung terciptanya budaya kerja efektif berbasis data.
Ke depan, sistem arsip digital ini diharapkan menjadi model penerapan tata kelola informasi di satuan-satuan kerja lain di lingkungan Polri.
Dengan dukungan pimpinan dan seluruh personel, inovasi ini menjadi langkah konkret dalam mewujudkan birokrasi Polri yang bersih, efektif, dan terpercaya sesuai cita-cita reformasi menuju Polri Presisi.
Editor : Agus AP